Når du samarbejder med os

Med de ændringer der er på vej i Regnskabsloven, bliver det et krav, at alle bilag opbevares digitalt sammen med posteringerne. Samtidig kommer der krav om, at de systemer man bruger er godkendte af Erhvervsstyrelsen og ligger ude på nettet. Der findes allerede i dag en række internetbaserede systemer, der er velegnede til dette – eksempelvis Dinero og E-conomic. Disse systemer udmærker sig både ved, at de er forholdsvis billige, og at de nemt kan integreres med andre systemer til bl.a. kasse, lager, løn osv. Der findes også en række brancheløsninger, der dækker disse behov – så det vil være vores anbefaling at kigge i disse retninger.

Umiddelbart skal der være gode grunde til at skifte sit system. De primære årsager kan være lovgivning, pris eller bedre funktionalitet. Det er som regel forbundet med noget arbejde og eksterne omkostninger at skifte system, men det kan lade sig gøre – og ofte opnår man både omkostningsbesparelser og betydelige arbejdslettelser ved at foretage et skift til et moderne internetbaseret system. Esbjerg Kontor Assistance hjælper gerne med at vurdere mulighederne og gennemføre projektet.

Når vi løser opgaver for dig, gør vi det for det meste ved, at vi får adgang til dine internetbaserede systemer. Vi aftaler så, hvordan vi får det nødvendige materiale fra din virksomhed. Der findes mange automatiske måder at gøre det på – ofte ved indscanning, men allerbedst ved direkte indlæsning i bogholderisystemerne fra leverandører osv. Vi arbejder så hjemme fra vores adresse, men kommer også gerne til din virksomhed efter nærmere aftale, hvis der er behov for, at vi gennemgår nogle ting sammen. 

Det kommer lidt an på den aftale vi laver. Som udgangspunkt får du hver måned en oversigt over den seneste måneds drift og balance med sammenligning til den forløbne periode. Hvis du vil have endnu bedre overblik kan vi også lave budgetsammenligninger og forslag til budgetændringer. Vi udfærdiger også gerne rapporter, som kan bruges overfor dit pengeinstitut. Det vigtigste er, at vi laver rapporter der præcist viser de ting du skal bruge for at tage de rigtige beslutninger – hverken mere eller mindre. 

Lidt afhængig af størrelse – og efter vores mening også tradition og krav fra pengeinstitut – er der mange virksomheder, der bruger en revisor til at udarbejde årsregnskab. For at revisiorerne kan udarbejde et retvisende regnskab for virksomheden, har de brug for at kunne se og kontrollere de rette ting. Vi sørger for at lave en “revisorpakke”, når regnskabsåret er slut. Pakken indeholder en række afstemninger og dokumentationer af de forskellige poster samt nogle sandsynliggørelser af, at omsætning, varelager og andre nøgleområder er i overensstem- melse med det, der er oplyst. Når revisor selv laver disse ting, er det som regel til helt andre timepriser end dem, vi tager – og i virkeligheden ønsker de fleste revisorer at revidere årsregnskabet på baggrund af færdigt og klart materiale.

Vi siger ikke, at det er nødvendigt, men med vores erfaring fra en lang række virksomheder – store som små – ved vi, at vores kunder sætter stor pris på den sparring, vi kan give. Vores formål med sparringen er også at “provokere” ledelsen til at fokusere på de områder, der giver mest værdi for virksomheden, og ikke spilde tiden på unødige konflikter og opgaver, der egentlig ikke tilfører noget som helst. Ofte ved man jo godt, hvad der skal gøres, det er bare vanskeligt at få det udført i dagligdagen. Vi påtager os gerne at hjælpe med at gennemføre de nødvendige ændringer og nye arbejdsopgaver, der skal til for at holde den rigtige kurs.

Vi har erfaring med at beskrive en god ide eller et projekt på en enkel og overskuelig måde, og samtidig lave rentabilitetsberegninger og budgetter. Det giver en høj troværdighed at kunne fremlægge et enkelt og overskueligt overblik for pengeinstituttet eller andre samarbejdspartnere, der sammen med virksomheden måske skal løbe en risiko ved at gå ind i projektet. 

Niels har været involveret i flere køb og salg af virksomheder. Vi formidler ikke salg af din virksomhed, men vi deltager gerne i processen med at finde den virksomhedsmælger og salgsform der passer bedst. Vi kan også hjælpe med at lave det ofte omfattende materiale, som en eventuel køber forlanger før handelen kan gennemføres. Vi bistår også gerne i den til tider tunge og ressourcekrævende due-dilligence fase, der afslutter handelen.